Mi software de cada día.

A lo largo de los muchos años que lleva uno en esto de Internet, he ido modificando mis herramientas del día a día para mejorar, o tratarlo al menos, mi productividad. El motivo de este artículo es compartir con quien lee esta información por si, ojalá, le llegara a ser útil. Decir que la mayoría de estas herramientas o bien son gratuitas o bien su coste mensual no supera los quince euros. Son herramientas para empresas o autónomos, pero algunas de ellas son para el gran público. Así pues os cuento a continuación sobre mis cinco herramientas de software que uso a diario, mi opinión sobre ellas y, si cuela, algún consejo de uso.


1.Outlook Express: ¡Vaya novedad, ¿eh?! Pues sí. OE es el gestor de correo gratuito que acompañaba hasta la irrupción del Windows 7 al Internet Explorer. Antes de que Europa y la Ley Anti monopolio, etc. Si lo tuyo es leer correo cómodamente y con facilidad de manejo este programa es ideal. Además, y esto es un truquillo, lo puedes usar -gracias a la posibilidad de crear múltiples carpetas y reglas- en un sensacional organizador de tareas. Creando las conocidas carpetas que todo usuario de GTD debe conocer, esto es: DEBO, ME DEBEN, LEER y POR HACER.

2.Open Office: Hace exactamente sino mejor todo lo que hace la suite de Microsoft Office. Esto es documentos de word, excell, powerpoint, bases de datos, etc. Pero gratis. Por supuesto su compatibilidad es máxima ya que puedes guardar y abrir prácticamente cualquier extensión de archivo. Y la operatividad, muy buena, es que se puede sincronizar vía online con Google Docs. Es decir puedes guardarlo en tu cuenta de Google y viceversa.

3.Google Docs: En continuación con lo anterior, puedes descargar de esta herramienta online para Open Office tus documentos realizados. Google Docs es una herramienta total. Te permite crear los documentos más habituales y manterlos accesibles desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Esta es la gran diferencia con los dos programas anteriores. Su utilidad está fuera de toda duda y cada día mejora más. La pega es que aunque puedes escribir sin problemas en español, lo cierto es que la interface está aún en inglés. Debes probarlo seas particular o empresario. O un empresario particular.

4.Motismo: Es esta otra herramienta con la que únicamente se opera online. Es decir accedes a ella mediante tus claves desde cualquier ordenador y ahí está esperándote toda la información. Sirve para llevar un control de proyectos. Te cuenta las horas que dedicas a cada cliente, puedes dejar comentarios, hacer un reporter, etc. Aunque dista de ser perfecto es una herramienta eficaz para medir la productividad de tu empresa. A diferencia de los otros tres mencionados más arriba tiene un coste. Pequeño pero coste.

5.Endeve: Es una plataforma de facturación online. De esta manera tus facturas, presupuestos, gastos, etc. Están siempre accesibles. Además de esto te crea balances de situación real de tu empresa. Puedes crear y enviar las facturas en formato pdf y te permite incluso la opción de Paypal para que te paguen por este método. Además de todo eso te crea los documentos oficiales de IVA para su presentación a Hacienda. Es un programa totalmente aconsejable para Pymes y autónomos. De hecho cuenta con versiones gratuitas o con una versión profesional con la que tienes más opciones, la buena noticia es que casi cualquier autónomo podría funcionar solamente con la versión gratuita.

Estas cinco herramientas de mi confianza, aunque mi confianza varia como la de todos, tienen la ventaja de que puedes probarlas hoy mismo ya que las que no son directamente gratis cuentan con versiones de prueba por las que no tendrás que pagar nada. Ojalá te haya servidor esta información. Quizás me anime para otra ocasión a escribir sobre mis cinco páginas de entretenimiento... bueno mejor no.

Desafíos de Internet en España para una nueva década.

Comienza una nueva década donde no hará sino afianzarse la fuerza de las comunicaciones y la herramienta que ha revolucionado todo: Internet.

¿Está nuestro país preparado? ¿Cuáles son los grandes retos que España debe afrontar en los próximos diez años para subirse al tren tecnológico? Trataré de explicar en cinco breves bloques lo que a mi entender debe sino cambiar, puesto que muchos ya han iniciado ese cambio, sí afianzar y mejorar. No voy a seguir un orden de importancia en la exposición y además casi todos los temas se entre tocan cómo no podría ser de otro modo en una época de globalización bien entendida y sinergia.

En primer lugar hay algo que atañe mucho al usuario y empresario español. Y es la fuerte reticencia que mantiene la mayoría a la hora de contratar o comprar software y ordenadores de calidad. Muchos son los que optan por el software pirata, cuando existen alternativas tanto de pago como gratuitas a cada necesidad. Con este pirateo lo que hacemos es que por ahorrarnos a veces unos pocos de cientos de euros ponemos en riesgo toda la empresa. Es también en este punto donde el empresario español, sobre todo, debe plantearse la necesidad absoluta de contratar servicios profesionales, al mismo nivel o más que hace con el taller de su flota de vehículos o coche personal. Así pues hay que reforzar la inversión en este área si se quiere mejorar.

Esto nos lleva a mi segunda reflexión, se acusa con razón histórica que el empresario español carece de cultura empresarial, no voy a entrar en comentar esto puesto que no es el lugar pero una cosa sí tengo clara en estos momentos y es que el empresario asume sus propios riesgos, si es inculto o no -empresarialmente hablando- con su pan se lo come. Que esto influye en el bien de país... naturalmente. Pero a quien corresponde dar ejemplo es a aquellos que la sociedad elige como sus líderes, el gobierno de turno. Es el estado y no otro quien tiene el poder para cambiar la situación de retraso de España  con respecto a Internet. Corresponde a ellos dar acceso a todo el mundo a este bien y garantizar que lo que se paga por su uso está bien invertido. En la actualidad ni este gobierno ni los que lo precedieron han sido modelo de referencia en esta transformación y es un desafío que queda pendiente para esta nueva década.

Una tercera reflexión clara y directa, nada generalista como la anterior, es la exigencia de que las telecomunicaciones en España se mejoren de una vez por todas. Podemos decir que nuestro sistema de redes telefónicas, cables, etc. Es un auténtico camino de cabras frente a las autopistas europeas. Además de los problemas que tenemos todos los usuarios de telefonía (Internet está incluida al compartir conexiones) Hay cuatro millones de usuarios que no pueden acceder a Internet por problemas técnicos en España ¡Cuatro millones! Cuánto se está perdiendo esa gente y cuánto nos estamos perdiendo nosotros de lo que tantísima gente nos podría aportar con su participación. Lógicamente, estas cifras tienen que variar para bien en estos próximos diez años.

Nacida de la anterior reflexión toco ahora uno de los temas más dolorosos hoy en día de nuestra sociedad, el paro. Las telecomunicaciones dan empleo directo en España a casi dos millones de personas. Esta cifra se podría multiplicar si tuviéramos unos dirigentes capaces de orientarse. Desacertadamente hoy en día lo único que crean son leyes que diciéndose defensoras de los derechos de autor (los autores españoles ya no son Cervantes ni Cela sino -según el gobierno- Ramoncín y Rosarillo Flores) resulta que no sólo no generarán empleo muy al contrario pondrán en peligro los existentes. Un ejemplo para no irme por las ramas, si a mí me cortan Internet por orden del gobierno, un empleado de la compañía de Telecomunicaciones comenzará a ver peligrar su puesto de trabajo porque ya no tendrá línea que mantener y además quién se va a dar de alta en una línea mala y cara, como ya hemos comentado, para que encima te la corten cuando les dé la gana. Ojalá, en los años venideros se pueda rectificar el grave daño cometido.

Por último, y con el objetivo claro de ser útil a quien lee, confío en que el software en España siga el camino de la suscripción por servicio y que el empleo del clouding -el poder trabajar desde cualquier ordenador como si estuvieras en tu puesto de trabajo físico con acceso a todos los documentos, etc- sea un sinónimo de competencia en nuestras empresas y sociedad. Tenemos tiempo para evitar otras dos nuevas Españas, la que está con la tecnología y la que no.

Feliz Década a tod@s.