Mi software de cada día.

A lo largo de los muchos años que lleva uno en esto de Internet, he ido modificando mis herramientas del día a día para mejorar, o tratarlo al menos, mi productividad. El motivo de este artículo es compartir con quien lee esta información por si, ojalá, le llegara a ser útil. Decir que la mayoría de estas herramientas o bien son gratuitas o bien su coste mensual no supera los quince euros. Son herramientas para empresas o autónomos, pero algunas de ellas son para el gran público. Así pues os cuento a continuación sobre mis cinco herramientas de software que uso a diario, mi opinión sobre ellas y, si cuela, algún consejo de uso.


1.Outlook Express: ¡Vaya novedad, ¿eh?! Pues sí. OE es el gestor de correo gratuito que acompañaba hasta la irrupción del Windows 7 al Internet Explorer. Antes de que Europa y la Ley Anti monopolio, etc. Si lo tuyo es leer correo cómodamente y con facilidad de manejo este programa es ideal. Además, y esto es un truquillo, lo puedes usar -gracias a la posibilidad de crear múltiples carpetas y reglas- en un sensacional organizador de tareas. Creando las conocidas carpetas que todo usuario de GTD debe conocer, esto es: DEBO, ME DEBEN, LEER y POR HACER.

2.Open Office: Hace exactamente sino mejor todo lo que hace la suite de Microsoft Office. Esto es documentos de word, excell, powerpoint, bases de datos, etc. Pero gratis. Por supuesto su compatibilidad es máxima ya que puedes guardar y abrir prácticamente cualquier extensión de archivo. Y la operatividad, muy buena, es que se puede sincronizar vía online con Google Docs. Es decir puedes guardarlo en tu cuenta de Google y viceversa.

3.Google Docs: En continuación con lo anterior, puedes descargar de esta herramienta online para Open Office tus documentos realizados. Google Docs es una herramienta total. Te permite crear los documentos más habituales y manterlos accesibles desde cualquier ordenador con conexión a Internet. Esta es la gran diferencia con los dos programas anteriores. Su utilidad está fuera de toda duda y cada día mejora más. La pega es que aunque puedes escribir sin problemas en español, lo cierto es que la interface está aún en inglés. Debes probarlo seas particular o empresario. O un empresario particular.

4.Motismo: Es esta otra herramienta con la que únicamente se opera online. Es decir accedes a ella mediante tus claves desde cualquier ordenador y ahí está esperándote toda la información. Sirve para llevar un control de proyectos. Te cuenta las horas que dedicas a cada cliente, puedes dejar comentarios, hacer un reporter, etc. Aunque dista de ser perfecto es una herramienta eficaz para medir la productividad de tu empresa. A diferencia de los otros tres mencionados más arriba tiene un coste. Pequeño pero coste.

5.Endeve: Es una plataforma de facturación online. De esta manera tus facturas, presupuestos, gastos, etc. Están siempre accesibles. Además de esto te crea balances de situación real de tu empresa. Puedes crear y enviar las facturas en formato pdf y te permite incluso la opción de Paypal para que te paguen por este método. Además de todo eso te crea los documentos oficiales de IVA para su presentación a Hacienda. Es un programa totalmente aconsejable para Pymes y autónomos. De hecho cuenta con versiones gratuitas o con una versión profesional con la que tienes más opciones, la buena noticia es que casi cualquier autónomo podría funcionar solamente con la versión gratuita.

Estas cinco herramientas de mi confianza, aunque mi confianza varia como la de todos, tienen la ventaja de que puedes probarlas hoy mismo ya que las que no son directamente gratis cuentan con versiones de prueba por las que no tendrás que pagar nada. Ojalá te haya servidor esta información. Quizás me anime para otra ocasión a escribir sobre mis cinco páginas de entretenimiento... bueno mejor no.